Datenschutzerklärung

[Entwurf — vom Team zu prüfen und freizugeben. Alles in eckigen Klammern ergänzen.]

Diese Datenschutzerklärung erklärt, welche Personendaten wir auf selnau.xyz bearbeiten, wofür und wie lange. Sie richtet sich nach dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG).

Verantwortliche Stelle

Verein Haus im Haus
Selnaustrasse 25
8001 Zürich
hello@selnau.xyz

Besuch der Website

Beim Aufruf der Website verarbeitet unser Hosting-Anbieter technische Daten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite und Browser-Angaben in Server-Logs. Das ist für den sicheren Betrieb nötig (Rechtsgrundlage: überwiegendes Interesse). Die Logs werden kurzfristig aufbewahrt und nicht mit anderen Daten verknüpft.

Die Website setzt keine Analyse- oder Tracking-Dienste ein. [Bei Einführung von Analytics hier ergänzen.]

Bewerbung auf einen Open Call

Wer sich über das Formular bewirbt, gibt uns Name, E-Mail-Adresse, einen Portfolio-Link und/oder ein PDF, ein Statement sowie die Sprache der Bewerbung. Wir speichern zusätzlich den Zeitpunkt der Einwilligung.

Zweck: die Beurteilung der Bewerbung und die Kontaktaufnahme dazu. Rechtsgrundlage: deine Einwilligung über das Formular. Zugriff haben die mit dem jeweiligen Call betrauten Mitglieder des Teams. Eine Bestätigung und die interne Benachrichtigung werden per E-Mail versendet.

Aufbewahrung: bis zur Entscheidung über den Call und danach noch [6 Monate]; anschliessend werden Bewerbung und PDF gelöscht. Du kannst die Löschung jederzeit früher verlangen.

Newsletter

Bei der Anmeldung speichern wir deine E-Mail-Adresse, die gewählte Sprache und den Zeitpunkt der Anmeldung — sonst nichts. Wir nutzen die Adresse ausschliesslich für den Newsletter von Selnau und geben sie nicht weiter. Abmeldung jederzeit per E-Mail an hello@selnau.xyz; die Adresse wird dann gelöscht. [Bei Einsatz eines Newsletter-Dienstes: Anbieter und Standort ergänzen.]

Schutz vor Missbrauch

Um die Formulare vor automatisierten Einsendungen zu schützen, speichern wir für 24 Stunden einen verschlüsselten Hash (keinen Klartext) der IP-Adresse, von der aus ein Formular abgeschickt wurde. Danach wird er automatisch gelöscht.

Dienstleister

Für den Betrieb der Website arbeiten wir mit Dienstleistern, die Daten in unserem Auftrag bearbeiten:

Vercel Inc., USA — Hosting, Auslieferung der Website und Dateispeicher. Hochgeladene Portfolio-PDFs liegen dort unter zufälligen, nicht auffindbaren Adressen.

Neon Inc., USA — Datenbank; die Daten liegen auf Servern in Frankfurt (EU).

Postmark (ActiveCampaign LLC), USA — Versand der Bestätigungs- und Benachrichtigungs-E-Mails.

Dabei können Daten in die USA übermittelt werden. Die Anbieter verpflichten sich vertraglich zu einem angemessenen Datenschutz (Standardvertragsklauseln bzw. Swiss-U.S. Data Privacy Framework). [Verträge/Zertifizierungen der Anbieter prüfen.]

Cookies und lokale Speicherung

Die Website verwendet ein einziges Cookie («selnau-locale», ein Jahr), das die gewählte Sprache merkt, sowie einen Eintrag im lokalen Speicher des Browsers («selnau-theme») für hell/dunkel. Beide sind technisch notwendig und enthalten keine Personendaten. Werbe- oder Tracking-Cookies gibt es nicht.

Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft über deine Daten, auf Berichtigung, Löschung und Herausgabe sowie das Recht, eine Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Schreib dafür an hello@selnau.xyz. Du kannst dich zudem beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) beschweren.

Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Website oder die Rechtslage ändert. Es gilt die hier veröffentlichte Fassung; das Datum der letzten Änderung steht oben.